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プライバシーポリシー

 

個人情報保護に関する基本方針

 

 

当社は、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分に認識し、個人情報について厳正・適切なお取扱いを行うことを宣言します。

 

個人情報保護の重要性に鑑み、また業務に従事するすべての者がその責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関連法令、関係各省庁のガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 

個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。

また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

 

 

【個人情報】

個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

 

 

【個人情報の取得・利用】

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。ユーザーが本ウェブサイトを利用する際に氏名、住所、電話番号、メールアドレス、などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む情報を当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

 

 

【個人情報の利用目的】

当社は、取得した個人情報を下記業務遂行に必要な範囲内で利用します。当社は取得した個人情報を複数の提携先と様々なサービスをご提案するために利用させていただくことがあります。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、これら以外の他の目的に利用することはありません。
 

■ファイナンシャルプランニング業務

■住宅ローン、その他の金銭貸付の媒介業務

■建築先の紹介

■不動産の売買、賃貸、仲介、管理及び不動産に関する総合的なコンサルティング業務

■生命保険、損害保険の代理及び募集に関する業務

■訪問美容業務

■上記の利用目的に付帯・関連するサービスの提供

 

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、又は当社のホームページ(URL:http://factbase.online)などにより公表します。

当社に対し、各種業務委託を行う会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載しております。

 

 

【個人データの安全管理措置】

当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失又はき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

 

 

【個人データの第三者への提供】

１．当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

２．予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

・利用目的に第三者への提供を含むこと

・第三者に提供されるデータの項目

・第三者への提供の手段または方法

・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

・本人の求めを受け付ける方法

 

３．前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

 

 

【個人情報の利用停止等】

・当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

・前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。

・当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれをユーザーに通知します。

・前項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

​

 

【個人情報の訂正および削除】

・ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

・当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。

・当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なくこれをユーザーに通知します。

 

 

【Cookie等の使用について】

Cookieとは、お客様のウェブサイト閲覧情報を、そのお客様のコンピューター（PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器）に記憶させる機能のことです。

本ウェブサイトでは、お客様の利便性の向上などのより良いサービスの提供のためにCookieおよび類似の技術を使用しています。なお、当社は、お客様の個人情報を取得する目的では使用していません。クッキーは、お客様がお使いのデバイスのブラウザの設定を変更することにより無効化したり、保存されているCookieデータを削除することができます。Cookieを無効とした場合には、本ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけない場合がございます。

 

 

【センシティブ情報のお取扱い】

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(センシティブ情報)については、法令・諸規則に定められた場合のほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

 

また、適切な業務運営を確保する必要から、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合には、ご本人から同意を得るものとし、厳正な取扱いを行います。

 

 

【特定個人情報(マイナンバー)の取扱い】

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。

​

 

​【プライバシーポリシーの変更】

・本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

・当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

【お問い合わせ・ご相談・苦情への対応】

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
 

 

《お問い合わせ先》

代理店名　合同会社FACT BASE

所在地　〒312-0062　茨城県ひたちなか市高場1602-2

電話番号　029-352-2557

受付時間　9:00〜18:00

E-mail　info@factbase.online

ホームページ　http://factbase.online

※弊社からのサービスの提供をご希望されない場合は、お問い合わせ窓口までお申し出下さい。
 

令和4年6月15日改定 

 

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